per clienti e referenti presso le aziende clienti (artt. 13 - 14 del GDPR)
La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 13 - 14 del Reg. (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("Dati") di clienti e referenti presso aziende clienti (definiti di seguito genericamente "Clienti").
&Plus S.r.l. S.t.p. Società Benefit
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Le categorie di Dati trattati sono:
| Finalità di trattamento | Base giuridica | Tempi di conservazione |
|---|---|---|
| 1. Fatturazione e gestione del rapporto contrattuale con il Cliente e con i Referenti del cliente | Trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b GDPR) | Fino a cessazione del rapporto i dati anagrafici e di contatto, 10 anni i Dati a rilevanza giuridica e commerciale |
| 2. Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti contrattuali e commerciali | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett. c GDPR) | Fino a prescrizione amministrativa dalla cessazione del rapporto come previsto dalle disposizioni di legge |
| 3. Adempimento di obblighi fiscali e contabili | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett. c GDPR) | Fino a prescrizione amministrativa dalla cessazione del rapporto come previsto dalle disposizioni di legge |
| 4. Eventuale difesa in giudizio del Titolare del trattamento | Legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f GDPR) | Per tutta la durata del contenzioso, ovvero fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione |
| 5. Comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui si è già usufruito, salvo l'esercizio dell'opt-out | Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 lett. f GDPR) | 10 anni dalla cessazione del rapporto |
Base giuridica
Trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b GDPR)
Tempi di conservazione
Fino a cessazione del rapporto i dati anagrafici e di contatto, 10 anni i Dati a rilevanza giuridica e commerciale
Base giuridica
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett. c GDPR)
Tempi di conservazione
Fino a prescrizione amministrativa dalla cessazione del rapporto come previsto dalle disposizioni di legge
Base giuridica
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett. c GDPR)
Tempi di conservazione
Fino a prescrizione amministrativa dalla cessazione del rapporto come previsto dalle disposizioni di legge
Base giuridica
Legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f GDPR)
Tempi di conservazione
Per tutta la durata del contenzioso, ovvero fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
Base giuridica
Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 lett. f GDPR)
Tempi di conservazione
10 anni dalla cessazione del rapporto
Il conferimento dei dati personali secondo le finalità 1, 2, 3 e 4 è obbligatorio, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto e di adempiere agli obblighi di legge. Riguardo alla finalità 5 il conferimento dei Dati è facoltativo e l'interessato è libero di opporsi in ogni momento al trattamento tramite l'esercizio dell'opt-out (art. 130 c. 4, Codice della Privacy).
I Dati acquisiti possono essere comunicati a:
Inoltre, potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate a:
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie, i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale e giudiziale e in caso di operazioni per cui si renda necessario valutare gli asset del Titolare, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, gestiti da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Il Titolare potrà trasferire alcune categorie di Dati dell'Interessato in Paesi terzi rispetto all'Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso organizzazioni che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 - 50 del GDPR.
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:
L'interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR).
Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
